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大学社团新老干事聚餐活动策划方案

发布于:2019-06-27 11:15 | 来源:网络 | 浏览量:

  大学社团新老干事聚餐活动策划方案

  一、 聚餐背景

  由于大一新干事的加入以及老干事们即将退出,经部门部长及各位组长商量于本周日举行聚餐活动。这样一方面可以让老干事们聊聊自己的心声有个愉快的结束。另一方面,可以增加部门新老干事以及新干事之间的相互认识、相互了解,为以后部门的工作进一步发展打下基础。

  二、聚餐目的

  1、增加部门新老干事的交流、沟通,为以后的工作交接打下基础;

  2、增加部门新干事之间的交流与更进一步的认识、了解,为今后的工作上的配合增加默契;

  3、由于前段时间部门工作比较频繁、忙碌,因此聚餐可以缓解我们的疲劳和让部门干事找个地点休闲、谈心、聊聊天之类的。

  三、 聚餐时间:4月2号

  四、 聚餐地点:吴家花园农家乐

  聚餐流程

  五、 前期准备

  1、预收聚餐费用 (每人5元,多退少补)

  请各位干事在本周星期三之前把你们的费用交与你们各自的组长处,由组长代收齐后于周四值班时间交与负责人处;

  2、酒水的预购

  由负责人商量于本周五之前前往市场打探酒水方面的价格,在价格适宜时将酒水买下:

  ① 啤酒 (初步定:一桌一件)

  ② 白酒(泡酒之类) (初步定:一桌一瓶)

  ③ 饮料方面 (初步定:一桌两瓶大的饮料)

  ④ 小吃 (待定商量)

  ⑤ 由负责人事先预定桌席

  3、 路程的安排

  ①公交路线:在学校门口乘坐1路公交车至汽车站,再在汽车站转车坐25路公交车直达目的地。

  ②包车路线:(待定商量)

  六、 聚餐当天准备

  1、 所有干事在周六早上八点准时在三教(计算机楼)前面集合,我们统一点名,统一带队乘车去;

  2、 各个组组长必须起带头作用,且各组组长在周五时开个小会;

  3、 所有干事必须以团队形式出发,不能单独行事;我们以团队形式去,以团队形式回学校;

  4、 所有干事必须听从组长及负责人的安排;

  5、 部门所有干事个人在路上应注意人身财产安全;

  七、 聚餐经费(预计)

  聚餐桌席费用 3元一桌

  车费 每人2元公交车费(一面)

  酒水 (待定)

  饮料 (待定)

  小吃 (待定)

  不可预计费用 (待定)

  (聚餐一共所花具体费用到时候会在例会上统一公布)

  预祝大家玩的开心、快乐!

  院保健部(策划组)

  时间:xx-3-29

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