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元旦活动的策划方案是什么

发布于:2019-06-25 16:51 | 来源:网络 | 浏览量:

  元旦活动的策划是很不容易的,需要考虑很多的因素。下面为您精心推荐了元旦活动策划方法,希望对您有所帮助。

  元旦活动策划方案

  吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今2012年已接近尾声,2013年的脚步声近了,为了迎接2013年元旦的到来,安徽电气工程职业技术学院院学生会文艺部拟定主办本次晚会。具体计划如下:

  1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。

  2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。

  3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。

  4、时间:待定。

  5、地点:

  6、对象:学院全体师生。

  7、主办单位:。

  8、承办单位:

  9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

  第一部分具体组织安排

  1、 拉赞助

  2、 由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

  2、选择主持人

  先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

  3、安全秩序

  由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

  4、会场布置

  由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

  5、节目编排

  由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

  6、通知领导

  由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

  7、dv拍摄

  主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

  8、晚会现场摄影

  负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

  9、电脑操作

  安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

  10、彩灯控制

  安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。

  11、协调工作

  负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

  第二部分活动安排工作

  一、活动宣传:

  1 前期宣传工作

  (1)宣传板

  制作:元旦晚会宣传板。

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  (2)海报

  制作:2013年元旦晚会海报。

  要求:喷绘海报或手绘海报

  (3)宣传单

  制作:元旦晚会传单

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  (4)广播宣传

  要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

  (5):现场宣传

  要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。

  (6):发布信息在学院网站

  要求:不得影响浏览网站的其他信息

  2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生

  3、后期宣传工作(活动结束后):

  以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

  二、前期活动工作(时间:待定)

  1.通知各社团递交节目名单

  2.所报节目参加人员

  3.晚会节目主持人

  4.参加晚会人员名单

  5.对现场内外进行布置

  6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

  7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。

  三、中期活动工作(时间:待定)

  1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报

  2.进行网上宣传

  3.推进各社团的节目进程

  4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

  5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

  6.确定所有参赛节目

  7、晚会期间:(时间:待定)

  (1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

  (2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

  (3)晚会后的收尾工作

  四、后期活动工作:

  1、为演员分发小礼品2、费用处理

  3、书面总结

  4、vcd制作

  5、网络宣传

  6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看

  第三部分工作人员和项目组

  一、工作人员

  顾问:待定

  统筹组:二、项目组:

  1、第一项目组:节目组

  组长:待定 组员:待定

  任务:

  (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

  (2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

  (3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

  (4)准备好晚会所需的一切服装道具;

  (5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

  2、第二项目组:宣传组

  组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组

  任务:

  (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

  (2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

  3、第三项目组:外联组

  组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员

  任务:

  (1)负责联系商家以

  及完成承诺给予赞助商的服务工作;

  (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

  (3)负责晚会费用的处理

  4、第四项目组:礼仪组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

  (3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)

  (4)联系记者 摄影人员;(此项任务待定0

  5、第五项目组:舞台组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)监督并确保舞台的建设及时及质量;

  (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  6、第六项目组:后勤组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)舞台组搭建舞台需要的材料;

  (2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等

  (3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;

  (4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;

  7、第六项目组:机动组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

  (2)协助比较忙的项目组的工作。

  第四部分各阶段任务及工作分配

  一、晚会前三个阶段:

  1、晚会策划及准备期(时间:待定):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

  节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;

  赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;

  前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

  2、晚会协调及进展期(时间:待定):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;

  中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

  舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

  物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,

  礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

  3、晚会倒计时期(时间:待定)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责;

  领导邀请:由礼仪组负责;

  场地确定:由舞台组负责;

  媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)

  费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)

  三、节目单:

  节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)

  四、资金预算、来源及用途(见附录三)

  五、应急控制

  1、电应急方案

  若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”

  (附录四)清理会场。

  2、灯光应急方案

  如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

  若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

  3:节目应急方案

  上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;

  任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

  4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  元旦活动策划书

  晚会目的:

  1.促进班上同学之间的相互交流,增进友谊。

  2.挖掘班上同学的优秀文艺人才,为其特长得到更好的锻炼和培养。

  3.喜迎2012年的到来。

  晚会时间:2012年12月30日

  晚会人数:全班同学及个别同学外请参加表演者。

  策划主办单位:全体班干

  协办单位:全体协助班干的同学

  赞助单位:172校园活动网、入党申请书范文网、大学生精英论坛

  工作人员:全体班干成员及全体演出人员

  工作小组:(加下划线的为主要负责人)

  主持人组:待定任务:认真写好主持稿

  节目组:郭树发、何聪毅、宋东松任务:1.策划书节目收集。2.负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  音响组:肖发明、杜晗、曾照平任务:1.音箱及麦克风的租用。2.根据节目单,保证音乐节目的正确播放及音箱设备的调试工作。

  布置组:余盼强、胡长国、赵炜、曾立平、丁楚、刘衍坤、杨建林、刘景龙、王兵兵、刘洋洋、黄玉康任务:1.黑板报的编写。2.晚会现场的布置。3.发放表演需要的道具

  后勤组:陈伟、李彬彬、陈显亮、符长奎、洪友佳任务:1.负责晚会的后勤保障。2.维持会场秩序,以及处理紧急情况。3.通知即将表演的演出人员。

  物品购买组:伍海园、郭树发、曾显斌、蔡军、陈伟、洪友佳任务:1.购买好晚会需要的食品及装饰物品。2.尽量满足同学所提出要购买的物品。

  卫生组:伍海园为负责人,全体班干及协助班干的同学任务:1.负责会场的卫生保持干净。2.晚会结束后,把教室卫生打扫干净。

  晚会节目类型:歌曲、舞蹈、小品、相声、哑剧、魔术等

  晚会流程:

  宣传阶段(12月01日-12月20日)

  1.网络宣传,利用本班QQ群发信息,让所有人都收到本场晚会的信息。

  2.到各宿舍宣传,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会。

  3.节目的收集,加大传力度和动员同学参加活动,及时了解身边同学报名情况。

  节目准备工作阶段(12月20日-12月29日)

  1.晚会共三个小时,节目时间可能会多一些,还要考虑30到40分钟的游戏互动的时间

  2.各节目的排练,登记好他们所要的音乐,及时制作和准备,表演人员自行准备其节目所需的服装道具;

  3.12月28日前,节目组要制定出晚会的节目单包括游戏互动环节的节目,并模拟晚会的情景,主持人准备好主持稿;

  食品准备工作阶段(12月28日下午):食品的准备与购买

  物品的准备阶段:

  1、节目单(12月28日之前必须制定好)

  2、舞台布置和其他一些效果装饰物在27-28号准备好,

  3、现场布置:晚会当天下午3点开始,根据布置方案进行

  晚会开始:

  1.18点全班人员到达晚会现场

  2.主持人带来开场曲及介绍本次活动主要参加者,宣布晚会正式开始。

  3.根据节目组安排的节目进行演出;

  4.鸣谢所有同学到达晚会现场,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤。

  5.全体班干及协助工作的同学留下,听伍海园同学的安排,把教室的卫生打扫干净。

  晚会资金预算:资金控制在700元左右,主要包括食品的购买,装饰物品的购买,音箱设备的租金。本次活动的资金主要由班费支出。

  元旦活动方案

  一、基本信息

  1、 晚会主题名称:xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“2018新年狂欢夜”

  2、 晚会目标:融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。

  3、时间:2018年12月31日 19:00—22:00

  4、地点:xx校区xx体育馆

  5、主办单位:xx大学XX会

  6、承办单位:xx校区学生会

  7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

  二、工作人员和项目组

  8、工作人员:XX

  9、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:宣传组

  a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及dv摄像

  (3)第三项目组:外联组

  a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

  (4)第四项目组:礼仪组

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  (5)第五项目组:舞台组

  a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  三、各阶段任务及工作分配

  10、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期,本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

  ①节目收集:由节目组负责。

  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期,本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定XX。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

  ②舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

  ③物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期,本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作、费用收集。

  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排。

  ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

  ③领导邀请、工作证制作、场地确定:由礼仪组负责。

  ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票。

  11、晚会当日流程:此处略

  12、晚会后期工作:

  ①为演员分发小礼品

  ②费用处理

  ③书面总结

  ④vcd制作及网络宣传

  四、节目单

  13、本次晚会共16个节目(暂定):

  节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)

  五、资金预算

  用 途 金额(单位:元) 备注

  舞台设计布置  元

  海报 元

  宣传展板 元

  宣传横幅 元

  晚会现场横幅  元

  服装费 元

  奖品 元

  场地布置  元

  彩球 元

  礼炮 元

  工作证 元

  道 具vcd制作 元

  贴 图 元

  14、总预算: 元人民币。

  六、资金来源

  15、赞助商家及金额:

  16、合作协议:

  七、应急方案

  17、节目应急方案:

  ①上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  ②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  18、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

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