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酒会活动的策划方案有哪些

发布于:2019-06-27 17:51 | 来源:网络 | 浏览量:

  有很多的公司都会在一些时期想要举办酒会活动,但是不知道酒会活动应该如何策划。下面为您精心推荐了酒会活动的策划方法,希望对您有所帮助。

  酒会活动策划方案

  活动名称:XX公司客户答谢酒会

  活动时间:

  活动地点:

  现场包装: 工作人员(男女现场工作人员穿晚礼服出席);西洋名曲演奏乐团(大提琴演奏、小提琴演奏、钢琴弹奏、萨克斯演奏等组成);演奏区(西洋名曲演奏乐团);烧考区(由专人负责烧制,旁边摆三张长桌放置啤酒和酒杯,选定一个吉他手弹奏歌曲,地点:广场旁的小树林);客户聚集区(桌椅、蜡烛灯台、酒水);酒水盛放区

  物料道具:荣誉客户礼品(精美盒装派克笔,水晶LOGO方块);12张大圆桌;150张凳子;红酒(长城干红、威士忌等);蜡烛灯台;水果;西式餐点、饮料(可乐、雪碧);啤酒;高脚酒杯;荣誉客户勋章

  活动流程:

  1. 19:30 演奏区开始演奏曲目。采取不报曲目的方式,整个演奏顺序安排事先整理。

  2. 19:35 销管组置业顾问开始接待到来的业主,安置其入座,尽量将同栋楼的业主安排在一桌,以便交谈和进一步沟通

  3. 20:00 领导致答谢辞,致敬酒辞

  4. 20:45 客源组协助销管组向业主发放礼品包:包括派克笔;荣誉业主勋章

  6. 20:05-21:10 引领客户相互介绍认识,通过营造活动现场氛围达到业主间的良好沟通融洽,也促使酒会气氛更加浓烈。

  7. 21:00 领导再次致祝酒辞,并宣布烧考区开放的信息

  8. 21:05 工作人员引导客户到烧烤区

  人员配置:

  现场置业顾问(负责客户接待、与客户交流、客户间的介绍、礼品发放 )

  客源组(协助销管组礼品发放,幸福接龙活动解释说明)

  企划组(整个活动流程的总控、突发时间的应急处理、媒体接待、配合现场营造气氛)

  服务组(酒水供应)

  保洁组(现场卫生清理)

  保安组(现场秩序维持、道具和器材搬运)。

  酒会活动策划书

  一、 圣诞酒会 温馨浪漫

  晶莹的白雪、摇曳的烛光、年复一年的圣诞节,祥和温馨其乐融融。西方国家一年中最温馨浪漫的圣诞节就像中国的新年一样是人们迎接新一年到来和祝福新一年的重要日子。热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步,离不开精彩纷呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动。圣诞钟声响起之时,公司又迎来平安祥和的一年。回首过去一年与客户愉快的合作,值此2006年圣诞节,有国际友人的喝彩,在优美的旋律***同憧憬2007年,再创佳绩。

  二、新年酒会 辉煌完美

  新年伊始,万象更新,一场典雅辉煌的音乐酒会是公司献给广大客户朋友的最独具匠心的新年礼物。宾朋相聚,名流云集,齐聚精心装点的宴会大厅,享受高水平国外时尚流行音乐“海洋之船”用音乐表达的新年祝福,用微笑传递着美丽的喜悦、用语言表达着美好的祝愿、用心灵感悟着美妙的时刻。这场2007年完美音乐盛宴一定会给所有来宾留下最难忘的回忆。

  三、场地选择

  一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

  四、音乐酒会形式

  自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

  自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

  酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

  五、现场布置

  会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛,突出节日问候与祝福,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

  六、人员邀请

  邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

  邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

  七、酒会亮点

  国际通行的鸡尾酒会形式

  酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

  加拿大“海洋之船”组合精彩演出

  幸运抽奖

  酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况)

  八、酒会流程:

  18:30-19:00 来宾签到

  19:00-19:15 介绍主要来宾及主要领导致辞

  19:15-20:15 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流

  20:15-21:00 “海洋之船”精彩演出,互动抽奖

  21:00-22:10 交谊舞会

  22:10-22:20 户外大型烟花汇演(根据实际情况而定)

  九、人员配置

  酒会主人:由公司员工组成,负责联络客人及酒会时接待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识,学习精通参加酒会的礼仪。主人也可与人或舞伴或同事同时出席。

  工程组若干人:负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。

  服务组若干人:负责酒会的服务工作(由场地方提供)

  公关模特若干人:担任嘉宾主持,并作为酒会客人与客人进行交流,接受客人的邀请共舞,接受与客人的合影等。

  领舞组4人:在舞会时带领客人跳舞,并可接受客人邀请共舞。

  礼仪组10人:负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。

  摄像师2人:拍摄酒会全过程,录制酒会重要来宾精彩片断,为有需要的客人录制活动片断。

  摄影师1人:拍摄酒会的精彩瞬间,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照纪念。

  酒会活动设计方案

  一、场地选取

  一场成功的酒会选取场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选取在各大会议厅举办,个别成功的酒会选取在户外举办。思考到天气原因,推荐选取以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司状况或拟邀请对象选取一个适宜大小的场地。

  二、酒会形式

  自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

  自助餐除带给各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆带给特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

  酒会带给客人交际并带给约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

  三、现场布置

  会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是十分重要,舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

  四、人员邀请

  邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字资料应详细介绍酒会的资料与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

  邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,推荐按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部状况以便回答客人的咨询。

  五、酒会亮点

  国际通行的鸡尾酒会形式

  酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

  花试调酒等精彩演出

  幸运抽奖

  酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地状况)

  六、酒会流程(根据状况不一样而进行设置,下方只是一个例子)

  18:30-19:00来宾签到

  19:00-19:15介绍主要来宾及主要领导致辞

  19:15-20:15酒会开始带给国际美食自助餐现场来宾自由交流

  20:15-21:00各种精彩演出,互动抽奖

  21:00-22:10交谊舞会

  22:10-22:20户外大型烟花汇演(根据实际状况而定)

  七、物料准备

  鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

  设计请柬资料如下:(例子)

  (封面文字资料)

  20xx“_____________”鸡尾酒会

  请柬

  ___________________公司

  尊敬的______

  您好!感谢您一向以来对我公司工作的支持与信赖!

  20xx“________”鸡尾酒会是我公司主办的一场高规格的大型酒会,举办地选在“__________”,受邀到会的有省市领导,参加酒会的来宾以我公司的重要客户为主,来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表,及我公司各级领导。

  酒会准备了丰富的美食,安排了浪漫的舞会时光,特邀国外的文艺演出,抽奖活动、烟花汇演等,您还能够根据参会人员名单结识更多的成功人士,我公司职员可为您引荐。

  酒会定于20xx年XX月XX日XX:XX-XX:XX举办,请携您的爱人或舞伴一同前往,酒会定会带给您难忘的记忆!

  敬请光临!

  20xx“_____________”鸡尾酒会

  详细地址:___________联系方式:_____________

  酒会资料:

  XX:XX-XX:XX来宾签到

  XX:XX-XX:XX介绍主要来宾及主要领导致辞

  XX:XX-XX:XX酒会开始带给国际美食自助餐现场来宾自由交流

  XX:XX-XX:XX精彩文艺表演、抽奖

  XX:XX-XX:XX交谊舞会

  XX:XX-XX:XX户外大型烟花汇演

  推荐着装(只限与比较正规的高档酒会,能够更改)

  男士可着正装、唐装等,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等

  会场设有宽敞的衣帽间

  八、人员配置

  酒会主人:由公司员工组成,负责联络客人及酒会时接待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识,学习精通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。

  工程组若干人:负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。

  服务组若干人:负责酒会的服务工作(由场地方带给)

  公关模特若干人:担任嘉宾主持,并作为酒会客人与客人进行交流,理解客人的邀请共舞,理解与客人的合影等。

  领舞组4人左右:在舞会时带领客人跳舞,并可理解客人邀请共舞。

  礼仪组10人左右:负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。

  摄像师2人左右:拍摄酒会全过程,录制酒会重要来宾精彩片断,为有需要的客人录制活动片断。

  摄影师1人左右:拍摄酒会的精彩瞬间,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照纪念。

  以上工作人员应熟悉详细的工作须知,各组工作须知详细资料再定。

  九、费用统计

  项目报价金额(元)备注

  演员__________

  公关模特____人

  领舞4人

  灯光、音响

  烟花汇演

  会场装饰分项另附单据

  摄像师2人

  摄影师2人

  礼仪10人

  请柬及邀请函制作

  参会人员名单表

  演职人员晚餐

  照片冲洗费

  光盘刻录费

  抽奖奖品

  交通接送租车

  场地租赁、餐饮费

  网络消息发布

  不可预测费用

  合计______元RMB

  十、筹备进程

  日期筹备项目

  XX月XX日前确定举办场地时光

  XX月XX日前确定演员及节目单

  XX月XX日前确定酒会菜单、酒水

  XX月XX日前确定会场布置方案

  XX月XX日前确定所有工作人员

  XX月XX日前网络发布酒会消息

  XX月XX对所有工作人员进行培训

  XX月XX日前筹备好酒会的全部工作

  XX月XX日前发出邀请函

  XX月XX日前基本确认参会人员

  XX月XX日前参会人员名单印制完毕确定好接送交通车

  酒会前一天:确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导。

  酒会前一天晚上:布置会场舞台灯光音响。

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