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乘风破浪,继续远航 年会及年终总结活动策划方案

发布于:2019-09-11 11:30 | 来源:网络 | 浏览量:

  一、年会筹备小组

  总策划:

  总执行:

  成 员:公司所有部门成员

  二、年会内容

  活动名称:公司20xx年团年

  活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

  活动主题:迎接新的目标,乘风破浪、继续远航!

  活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  活动日期:20xx年x月xx日 16:00-21:00

  活动地点:酒店(待定)

  参会人员:公司员工、部分员工家属、特邀嘉宾

  参会人数:公司员工x人、部分员工家属xx人、合作伙伴xx人,共计xx人。

  活动内容:总经理致辞、文艺汇演、抽奖活动,颁发奖金、晚宴(详细流程安排见附表一)

  三、工作分工(详细分工明细见附表二)

  (一)文案组(负责人:***等)成员。

  1、负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  2、部门经理发言稿审核;

  2、执行总监、总经理发言稿自备;

  (二)会场布置组(负责人:***等)成员。

  1、负责联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  2、负责糖果等采购和场地租赁;

  3、现场摄影、摄像、照相(人员待定);

  4、开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;

  5、负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:*)。

  1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、魔术、相声等。

  2、选取节目规则:XXX组、部均可出一个节目。

  3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求方可上台表演。

  4、节目彩排时间:具体时间由负责人安排。

  节目组负责人具体工作如下:

  1、负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

  2、负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  3、负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演艺人员的化妆等;

  4、负责安排文艺节目评委及奖项设置和确定颁奖人员。

  (四)迎宾组(负责人:待定)成员3名。

  1、年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  2、负责嘉宾、参会人员的签到,并发放年会礼品(做好登记);

  3、负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放及年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:待定)。

  负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放和酒店工作人员的沟通、协调工作。

  四、活动费用预算

  项 目基本内容负责人费用预算

  年会场地租金、晚宴、机器租凭费用 xx

  会场布置(签名板)、背景墙、鲜花、装饰品等 xx

  服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖品

  小游戏道具、奖品

  迎宾、主持人服装、妆容造型等 xx

  餐前食品香烟小吃 xx

  年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品xx

  年会奖品一等奖、二等奖、三等将、幸运奖xx

  年终奖参考薪酬方案

  优秀奖优秀个人2名 xx

  其他支出备用 xx

  费用合计:

  五、相关注意事项

  (一)活动前

  年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”,在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查,确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

  (二)活动中

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通,便于及时联络。

  (三)活动后

  年会完成后,由行政部对年会进行视频制作和年会照片的收集、保存以及年会总结。

  附表一:年会基本流程

  附表二:年会分工明细表

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