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大学生集体秋游活动策划_学生会户外烧烤联谊活动方案

发布于:2019-10-16 09:57 | 来源:网络 | 浏览量:

一、秋游目的:

  正值秋高气爽时分,秋天悄然而至,通过xx公园一日游,会员们走出户外,扩展实践,感受大自然的气息,欣赏一路的美景,减少学习压力的同时保持愉悦的心情。最重要的是:集体秋游,培养大家一起出游的时候注重相互帮助的精神,不仅可以提供一个熟悉彼此的沟通平台,还可以通过一些相互合作的环节提高团体的合作能力,促进彼此之间的感情提高协会的凝结力及影响力。此秋游希望通过让会员们在娱乐的同时学会与人交往,提高人际交往的能力,并让会员们感觉到青协就是一个温暖的大家庭,加强我们协会的凝结力和魅力!

二、秋游人员:青协全体人员。

三、秋游时间:x月xx号

四、地点:xx公园

五、前期预备:

  1)由宣传部做好活动宣传工作。

  2)由秘书部负责统计自愿参加这次活动的人数及成员名单;记录每个会员的联系方式,以便到时联系。

  3)最终名单交由策划部的干事,并为参加成员分组,男女混合组队(男生较少)。选出每组两个干事做组长,负责本组人员的安全以及详细的工作。会长作为总指挥,指导工作以及应对突发事件。

  4)请外联部和策划部联系xx公园方面的工作,做好踩点的工作,并商量好烧烤工具的价格。

  5)踩点后,请文体部根据情况预备一些娱乐活动、游戏等,渲染活动气氛。

  6)准备所需物品:各种食物(组内自行购买)、调味料、饮料(多带点)、应急药品(止血药等)

  7)活动费用按成本核算,每人预交30元。各小组负责人以及一名干事负责该小组的食物采购。

  8)请宣传部带好相机,记录美好的瞬间。

六、秋游具体内容:

  1.到达方式:公交车。请策划部和秘书部的干事联络好各位会员,确定好要去秋游的人数,同时向公交公司租车到达。

  2.时间安排:

  (1)8;00集中,集中时组好队,之前选定的干事请迅速找到负责的那一组成员。

  (2)8:30出发,到达目的地,全体成员按事先分好的队伍进行活动。(在去得路上可以口头交流,自我介绍,认识多一些人,并注意车内安全。)

  (3)9:30到达,请宣传部干事及有任务的成员布置好场地并将食物、饮料等摆好,小心防火,注意安全。.

  (4)10:00开始烧烤,期间由文体部搞些小活动,也可几人逛园内,并注意安全。

  (5)15:00清场,所有成员一起搞好场地卫生,集合回校。

  快乐结算活动。

七、留意事项:

  请各部长在出发前强调成员的出行安全,爱护花草树木及公物教育,公共场所清洁卫生教育,规范活动行为,利用本次活动充分展示青协的风采,具体要求做到:

  不要追逐打闹、不要表演绝技、不攀爬树木。

  不在公共场所乱丢果皮纸屑,不乱踏花草,不破坏公物。

  一切行动听指挥,如有事必须向组长或部长报告,手机保持打开,好联系,好找人。

  自由活动时能开展一些有益、有趣、有序的活动,不作危险游戏、玩水时注意安全(不熟悉水性的最好别在湖边戏水)。

  烧烤时注意烧烤架(碰到容易挨烫伤),更不能伸手进炉里,不往炉里添加其他东西。

  竹签不用时及时收好,不乱扔,不当玩具,以免发生意外,伤害身体。

  不暴饮暴食,注意饮食卫生。

  关于本次活动的未尽事宜,请到场的干事及时应对好。

八、预算:

  烧烤费30元每人。

  公车费协会自出。

  突发事件及其对应方法

  当天若有雨,我们将所有安排活动在烧烤棚内进行,同时提醒成员们注意保暖,不要淋雨,防备感冒。

  当天若遇到交通事故,各部长协调好事故人员,不要让场面混乱。

  当天若有人无端失踪,部长应迅速找到相应干事,让干事联系该会员,若联系不上,与该会员相熟的同学一起找。

  当天若有人走散,干事一定要带好队,不要慌张,在看清路况后再前进到达目的地。若没有带路的人,请联系所管辖下地部长。

  当天若有人迟到,联系该成员,然后留下一名干事组织迟到的人员为一组,带队到达目的地。

六、后续工作:

  1 请各部门组织干事开会或开部门例会,讨论今次活动的得失,为今后活动的开展吸取经验,由会长以及副会长做总结,提出有效地方法以改进下次活动。其中,秘书部两天内提交活动总结至青协邮箱:策划部整理好相片和短片,制作一个PPT或记录片,做好存档工作。.


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